一、 社会主义市场经济建设要求企业必须规范运行
1、依法规范运行是企业生存的前提条件
一个企业在生产经营过程中要接受各种法律法规的 范和监督,如工商、税务、安监、质量、卫生、环保、劳动社保、等等一般不下十几个部门,一年各种检查也是让企业应接不暇。如果企业有违规行为,要进入法 处罚程序,那所付出的时间、精力、经济成本就更多。因此,一定要依法经营违法的成本会很高,守法才能有发展。这里往往有一个误区:依法规范舍不得下本钱,拉关系走后门却不惜代价,最后得不偿失。
2、 组建一个核心管理团队,是现代企业良性运行的必备条件
现在企业的市场竞争十分激烈,经营运行中的各个环节必须紧紧相连,环环相扣,形成一个有机的整体。这就要求我们的企业组建一个强有力的核心管理团队,它包括供应、生产、销售、财务、产品研发、人事劳资、后勤服务部门的经理和法律顾问。由这些管理骨干组成的企业管理团队应该是整个企业的灵魂。这里面有两个容易被忽视的问题:一是用亲信不用能人;二是不设置法律专业岗位或聘请常年法律顾问。
3、 培养一支爱岗敬业、爱厂如家的职工队伍是企业发展壮大的根本基础
原来在劳动部门我给职工讲课时强调: 职工应热爱自己的企业和岗位,感恩企业家。因为没有企业家的资本投入,就没有企业,没有企业就没有岗位,没有岗位就没有工人也就没有工资。
而今天对我们在座的企业家来说,更应该感恩和关爱自己的员工。因为没有员工的付出,我们投入的资金就产生不了经济效益。因此,员工是我们企业生存之本、财富之源。
二、 科学管理、防范风险、降低成本、提高效益
1、 实行制度化管理,“人管人树敌人、制度管人得平衡”。一套科学合理的内部规章制度是企业正常运行的保障。
主要包括:企业内部规章制度、集体合同、工资集体协商制度、计件工资考核办法、违纪违章处罚办法等等。
这些制度的产生要通过全体职工或者职工代表大会讨论通过,实现职工自我管理、自我约束、自我处治。
2、 分层次管理,避免矛盾的直接冲突
企业管理最忌讳的是老板一手遮天、一竿子到底,应
从班组——车间——部门——分管副总——工会主席——老板,各个层次都明确责任、权力,分层次解决矛盾和问题,尽量将问题解决在基层和萌芽状态,避免一把手事事直接面对,导致矛盾激化。
3、 防范法律风险,吃透用活法律法规,不存侥幸。
劳动合同的签订、社会保险的缴纳、加班工资的发放、劳动保护措施的到位等等,都是企业必须履行的义务,因此,在我们的生产经营过程中一定要吃透用活法律法规条款,依法办事,不要心存侥幸。有的事前不按规定办,职工也好像没有提出异议。一般情况是在单位上班时因为怕老板炒鱿鱼,都不会做声,一旦要离开企业他们便向劳动部门主张自己的权利,这样的情况发生是很普遍的。其结果就是企业为一个补偿各种经济损失,还要受到行政处罚,其实这样做得不偿失。随着国家劳动和社会保障的法律法规不断完善,违法的风险会越来越大。目前企业要防范的用工方面的法律风险主要有:
(1)、不签订劳动合同,付双倍工资;(案例1、);合同约定的其他事项同样受法律保护;(案例2-三一挖机);
(2)、不缴纳社会保险,补缴并加罚50%;(案例4-星沙富丽真金);今年7月1日社会保险法实施,不缴纳社保将是违法行为。要纳入企业的不良诚信记录,这对企业的信誉评估、银行贷款等等都将产生不利影响。
(3)、不按规定发放加班工资;工资发放表要细化。
(4)、有毒有害岗位保护措施不到位;上岗前要进行体检并存档,以后每年要对这些岗位人员进行一次体检,工作中要加强防护,切实保护好职工的身体健康。
4、成本倒推预算管理,最大限度降低管理成本。
各项人工成本、企业运行成本、税费、违规处罚、残次品率等等因素都要预算到成本中,以成本倒推法来确定是否生产或者生产经营。
5、人性化管理,提升员工素质、稳定员工队伍。俗
说磨刀不误砍柴工,高素质的员工队伍可有效提高工作效率,人是企业十分重要的生产力,稳定的高素质的员工队伍是企业的财富之源。企业家要关心、关爱、员工,多了解员工的喜、怒、哀、乐,所思所想。尽量帮助他们解决工作上、生活上的困难和问题,可以采取个别谈心、捐助帮扶、表扬奖励等等措施,让员工有家的感觉,用感情留人。
6、加强信息沟通、互相扶持、共同发展
(1)、 企业家之间要相互成为好朋友,互相学习取长补短,要将自己的成功的经验、甚至失败的教训与他人分享,把工作中遇到的一些矛盾和问题拿出来讨论,共同商量出对策。我建议,大家可以建立一个QQ群,一些问题可以在群中交流。一些信息可以在群中传递,一些处理方法可以在群中达成一致。随着全球经济一体化的发展,中小企业所面临的竞争压力将越来越大,我们必须结成队、抱成团才能立于不败之地。
(2)、加强与政府各职能部门的沟通,争取政策支持,促进企业发展。