湖北省荆门市东宝区工商联下辖8个乡、镇(街办)商会,17个行业商会,会员达1787个,商会和会员队伍在近三年得到了快速壮大和发展。从2009年开始,东宝区工商联不断总结完善,创建了商会台账管理方式,有效促进了商会建设和管理,形成了一套行之有效的管理机制和方法。
做实基础数据
东宝区工商联制定的《商会管理台账》有三个板块:一是基本情况,包括商会条件、会员规模、经费收支、领导变化等;二是商会日常工作情况,包括年度重点工作安排,会议、活动开展情况,实际效果等;三是区工商联年度考评情况,记载考评结果,提出改进意见。
会员管理是台账管理的重要基础。每个商会的会员登记表必须做到及时更新和完善,为了保持基础数据的真实性和准确性,商会每年要对会员进行一次拜访,了解会员的生产经营和生活情况,对登记信息进行更新和充实,同时征求意见和建议。
区工商联根据乡、镇、街办具体情况,在安排年度工作时分别提出总体目标和具体任务,实行区别对待,分类指导。每年年度考评时,对台账的基础数据进行抽查核定,与上年进行横向和纵向比较,看增长变化,比工作差距,有效促进了商会的建设和管理。近三年来,商会会员每年以10%以上的速度递增,商会工作经费平均增长40%,运行得到了有效保障,凝聚力得到大大增强。
加强日常指导
区工商联坚持定期到乡镇(街办)、行业商会进行指导,直接参与商会执委大会,出席重要会员服务活动。对一些商会的重要活动给予指导,参加协调,从区联抽调力量给予协助支持。制订了主席、副主席(兼职)包联商会制度,每年组织包联领导对商会工作情况进行两次检查。七月份进行一次年中督导,看任务进展和落实情况。年末进行一次年度工作绩效考核,为评先表彰提供依据。考评结束后,所有台账由工商联存档保管,当年的基础数据作为提出下一年度工作目标和绩效考核的依据。
区工商联每个机关干部都建立了个人工作台账,认真记录平时走访会员企业、指导商会工作、督办工作进展的情况。每月机关干部例会上进行交流,年中查漏补缺,年末按绩效考核结硬账。
严格年终考评
区工商联制订了《东宝区、乡、镇(街办)商会年度工作考评办法》、《东宝区行业商会年度工作考评办法》等文件,主要以台账为依据对商会工作进行年度考核,其考核结果作为对商会进行评星授级的依据。2009年以来,全区共评选先进商会12个(次),有22个商会被评合格商会。
区委领导干部政绩考核领导小组也工商联对乡镇(街办)、行业商会年终考评结果,作为对商会的在地党委政府分管领导年度政绩考核的重要依据,同时向商会所在乡镇(街办)党委政府通报,督促其加强对商会工作的领导,重视和支持商会工作。
区工商联把机关干部个人工作台账纳入了考核内容,有效促进了机关干部的作风建设。机关干部对台账建设的意义和作用的评价是,“作风好不好,台账见分晓”、“工作实不实、台账算分值”。
东宝区工商联以台账为抓手,创新商会建设和管理办法,促进了会员队伍快速发展,规范了商会管理,增强了商会凝聚力,改进了机关工作作风,其做法在荆门市各地工商联中得到推广,也得到了全国工商联的充分肯定。