2012年11月9日，湘龙商会秘书处组织全体会员单位中的40余名代表在海天山庄开展沙龙活动。参加人员主要是各会员单位专门联系商会工作的相关办室负责人，建立商会联络人机制，主要是把会员单位的负责人从一些繁琐的商会事务中解放出来，实行大事要事直接找会员负责人，小事平常事找对接联络人的工作机制。

　　会上，与会人员逐一进行了自我介绍，秘书处进行了认真记录，还专门设立了QQ群，将每一位成员加入到群里，为大家进一步沟通交流搭建了平台。